Syndic de copropriété
DEVENIR SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ
Le syndic de copropriété gère l’immeuble ou le groupe d’immeubles dont il est responsable devant les résidents. Administration et gestion courante, conservation et valorisation de la copropriété, choix des prestataires, information des copropriétaires… le champ de compétences et d’interventions du syndic est large.
Ses missions
- Réaliser et mettre à jour la fiche synthétique de la copropriété
- Réaliser et mettre à jour de la liste de tous les copropriétaires avec indication de leur lot, état civil, domicile et, s'ils ont donné leur accord, leur adresse électronique
- Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale (AG)
- Administrer l'immeuble, assurer sa conservation, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires
- Représenter le syndicat de copropriétaires en justice
- Établir et mettre à jour le carnet d'entretien de l'immeuble
- Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en AG
- Gérer les archives du syndicat de copropriétaires
Variation des activités
Le syndic de copropriété prend en charge l’administration de l’immeuble et des équipements collectifs pour le compte des propriétaires.
Le syndic conseille les copropriétaires et intervient pour gérer l’entretien courant des parties communes, la coordination des travaux de maintenance ou d’amélioration, la gestion des budgets de la copropriété et le respect des normes en vigueur.
Dans le même temps, il négocie et signe les contrats d’assurance et d’entretien des services collectifs et des parties communes (ascenseurs, chaufferie) et veille à la bonne exécution des missions confiées aux entreprises retenues.
Une fois par an, il incombe au syndic de préparer chacune des assemblées (préparation de l’ordre du jour,) de convoquer les copropriétaires, de veiller au bon déroulement de celles-ci et de rédiger le procès-verbal.
Le syndic doit présenter le bilan de l’exercice écoulé, le budget prévisionnel de l’année à venir, les devis des gros travaux à effectuer et l’ensemble des documents relatifs à la bonne marche de la copropriété.
Au cours de ce type d’assemblée, il mène les débats entre copropriétaires sur les dépenses. Ces derniers peuvent être animés et parfois difficiles à contrôler. Il présente et explicite les points juridiques, réglementaires et techniques.
Son activité est strictement encadrée par la loi. S’il est à son compte, il possède une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet, une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle.
Contexte et facteurs d’évolution du métier
Après plusieurs années d’exercice, un syndic de copropriété peut monter son propre cabinet ou devenir administrateur de biens.